外交部《本部接收官方公函處理辦法》

金恆贊

	前言：因應黃名帝國外交部與其他內閣部門在溝通協調能力上有維持之必要，外交部於分類正式設立「官方公函往來區」，供相關內閣政府部門及國家其他公務部門公函往來之使用。 外交部版面中的「官方公函往來區」適用對象： 黃名帝國公務部門，比如首相府、內閣政府部門、地方政府..等。 第一條 外交部有權就本版面之不符合公函往來之「應屬客服服務」之帖文移往相應分類，並會就移動上，在系統上設定會讓發帖人在論壇上收到消息。 第二條 發送予本部的公函，應於標題上明確指出是給什麼部門，主題可自行決定設置，其提交之公函應盡量避免以個人身分或名字提出，以免誤會為客服服務的範疇。發帖標題如以下舉例： 1.經濟部致外交部、首相致函外交部 2.經濟部致外交部【外交預算】、首相致函外交部【外交政策商討】 3.其他事項 第三條 於本部的公函往來得分為公開性跟非公開性，以是否隱藏內容以進行分別，隱藏內容方式通常是利用[ hide ]（內容）[ /hide ] 的方式進行隱藏，按照習慣，且該帖的首帖會指出請誰拆閱（除那個部門之外的誰都不能進），之後在那張首帖下回覆隱藏內容。 第四條 公開性是指其他部門在與外交部的公函及公務交流上沒有隱藏帖文內容，其內容也應視為屬於非機密事項。 第五條 非公開性是指其他部門在與外交部的公函及公務交流上有隱藏內容並確保機密之必要，在外交部直接下令或外交部與相關部門協調是否下令解密前，應維持隱藏狀態。 第六條 公務部門交付本部的公函，語言不限、字數不限、格式不限，交付公函之所有部門，主題及內容應盡量與該部門相關業務相容，除正副首相可以代傳外，外交部皆不希望另一個部門去代傳公函。 第七條 其內容交付外交部公函往來區之帖文，視同將資訊、資料交付外交部，外交部有權就相關資料進行造冊登記或歸入檔案。 第八條 《本部接受官方公函處理辦法》由外交部新增、修正及刪減。