知識的轉換
隱性知識與顯性知識的相互轉換
顯性知識和隱性知識的區別
- | 顯性知識 | 隱性知識 |
定義 | 是能用文字和數字表達出來的,容易以硬數據的形式交流和共用,並且經編輯整理的程式或者普遍原則。 | 是高度個性而且難於格式化的知識,包括主觀的理解、直覺和預感。 |
特點 | 存在於文檔中 | 存在於人的頭腦中 |
可編碼的(Codified) | 不可編碼的(Uncodified) |
容易用文字的形式記錄 | 很難用文字的形式記錄 |
容易轉移 | 難於轉移 |
根據Delphi Group的調查顯示,企業中的最大部分知識(42%)是存在於員工頭腦中的隱性知識;但是幾種不同種類(電子的和紙制的)的顯性知識總和卻又大於隱性知識。可見,隱性知識和顯性知識在企業中的分佈是相對平衡的,所以兩種知識都必須得到相同的重視。
Where corporate knowledge resides
顯性知識和隱性知識的轉換模型
- 群化(Socialization)
- 隱性知識轉換為隱性知識(Tacit to Tacit)
- 即通過共用經驗產生新的隱性知識的過程。
- 比如一個新進人員通過觀察資深同事的工作來學習經驗和技巧。比如人們針對共同主題展開的談話和討論。
- 在此過程中的主要挑戰是:如何識別和組織領域中的專家?如何溝通協作?如何總結和傳遞經驗教訓?
- 外化(Externalization)
- 隱性知識轉換為顯性知識(Tacit to Explicit)
- 即把隱性知識表達出來成為顯性知識的過程。
- 比如將實踐工作中的經驗教訓總結成書面形式。
- 在此過程中的主要挑戰是:缺乏自動化的流程來捕捉隱性知識,缺乏貢獻隱性知識的激勵環境。
- 融合(Combination)
- 顯性知識轉換為顯性知識(Explicit to Explicit)
- 即顯性知識組合形成更複雜、更系統的顯性知識體系的過程。
- 比如從多個來源收集、整理和學習知識,並獲得新的發現,得到新的知識。
- 在此過程中的主要挑戰是:大量知識被獨占或隱藏,存在於不同介質中的知識難於整合,難於搜索。
- 內化(Internalization)
- 顯性知識轉換為隱性知識(Explicit to Tacit)
- 即把顯性知識轉變為隱性知識,成為企業的個人與團體的實際能力的過程。
- 比如通過閱讀大量的書籍來豐富自己的知識。
- 在此過程中的主要挑戰是:信息量過大,缺乏指導。
- The cycle or process of SECI model is constructivist. [Meehan 1999]
- The structure is positivist. [Yolles 2000]
為了實現顯性知識和隱性知識之間的良性迴圈,必須保障以下幾點:
- (Culture change)必須創建公開透明和鼓勵共用的企業文化。
- (Direct benefits)必須有清晰的激勵措施來鼓勵共用,而且用戶能夠從知識管理中獲得直接的好處。
- (Support of senior management)必須有高層領導的強大支持。
- (Balance between explicit and tacit)必須給予顯性知識和隱性知識同等的重視,只關註其中之一也不會取得成功。
知識管理的兩個極端
在知識管理中存在著兩個極端,一端是“獲取”,另一端是“連接能力”。
以“獲取”為重點的知識管理,將帶動一系列針對顯性知識的獲取、存儲和組織,這裡強調的是人與文檔之間的聯繫。
以“連接能力”為重點的知識管理,則帶動一系列針對隱性知識的對話、討論和交流,這裡強調的是人與人之間的聯繫。
在這兩個極端之間,是可選擇的多種不同的知識管理傾向。這些選擇(包括兩個極端在內)並沒有對錯之分。企業完全要根據自身情況做出最合適的選擇。比如在知識管理的初期可能會重視顯性知識的“獲取”,而隨著知識管理的不斷深入而逐步增加對“連接能力”的關註。但是,顯性知識和隱性知識是應該而且必須受到同等重視的。所以,在知識管理相對成熟時,也就應該達到兩個極端的平衡點,使兩種知識得到流暢的轉換和提高。
知識管理的兩個策略
針對顯性知識和隱性知識的不同特性,有學者提出採用不同的策略進行知識管理。
針對顯性知識可以採用編碼化(Codified)的策略。將顯性知識搜集整理成文檔的形式,這樣就可以在組織內重覆使用。採用這種策略,要著重激勵員工,讓他們將知識記錄下來。
針對隱性知識可以採用個人化(Personalised)的策略。將隱性知識吸收消化成為自己的知識,這樣就可以在組織中培養出大量的專家。採用這種策略,要著重激勵員工共用自己的知識。
在歐美公司,強調搜集、分配、重覆利用和測量已有的被編碼的知識,實踐者們運用信息技術捕捉和分配這些顯性知識。 在日本公司,強調創造合適的氣氛和條件,以利於隱性知識的交流。比如崗位輪換、師徒制、長期雇用等等。 但是我認為,以上策略忽略了兩個極為重要的方面--協作和學習。 所謂協作,就是要增加員工之間的知識流動,綜合利用所有個體的知識來完成任務。通過交流溝通,發現和分享彼此的隱性知識;通過談話討論,發掘和研究更深層次的知識;通過群體思維,激發產生新的知識。隨著網路技術的發展,跨地域、跨時區的遠程交流已經不存在問題;而軟體技術的發展,也使協作溝通和組織學習更加容易和簡單。諸如討論區(Discussion forum)、聊天室(Chat room)、即時通訊(Instant Messaging),尤其是近期興起的Blog和Wiki,都可以大大提高共用和利用隱性知識的效率。 必須強調,如果沒有公開透明的企業文化,沒有高層領導的全力支持,任何技術都不可能發揮其應有的效力。技術只能起到促進作用,而不是決定作用。 在組織內通過學習和交流,實現知識共用。知識不會因為傳播而減少,交流和分享卻能使整個團隊的集體智慧增加。若只是強調個人知識的增長,無法最大化團隊整體的競爭優勢,也無法將專家頭腦中的隱性知識轉換為企業的知識資產,並長久保留下來;相反,強調成員的協作,實現成員的知識共用和流動,就能快速提高團隊的知識總量和集體智慧,增強企業競爭力。因此,良好的知識協作,不但能培養強大的專家,也能創造強大的企業,可謂是個體和群體的雙贏。 不管是內化,還是協作,學習在知識轉換的過程中都起著至關重要的作用。 It is the intersection between tacit knowledge and explicit knowledge that creates learning. -- Nonaka 《Organizational Science》 1994 在完成識別後,還是有很多知識無法被完全劃分為顯性知識或者隱性知識。比如一份文檔,可能要傳遞的知識有90%都是以文字形式存在的,但是仍有一些信息是需要言傳身教的。所以必須有一個學習的過程,以尋找最好的路徑來轉移知識。顯性知識和隱性知識的相互轉換是永無止境的(Never-ending)、迴圈反覆的(Closed-loop)。人們利用顯性知識完成工作,這同時也是學習的過程,員工可以將自己的實踐經驗總結成隱性知識,繼而用文字的形式記載下來,並更新存在的顯性知識。由此可見,顯性知識與隱性知識的轉換是無縫閉合的,是雙向流動的。而達成兩者有機結合的就是--學習。
隨著隱性知識和顯性知識的不斷轉換,個人和企業的知識都得到有效的利用和積極的發展。組織機構憑藉協作和學習,由一個被動的機械體系變革為一個主動的生態體系。知識自由流淌在組織的每根血管之中,企業變成一個能自我驅動、自我調節、自行變革的生命體。個人也藉助學習和交流,不斷增強知識積累,成為能夠自我激勵、自我超越的鮮活個體。
結論
隨著隱性知識和顯性知識的不斷轉換,個人和企業的知識都得到有效的利用和積極的發展。
組織機構憑藉協作和學習,由一個被動的機械體系變革為一個主動的生態體系。知識自由流淌在組織的每根血管之中,企業變成一個能自我驅動、自我調節、自行變革的生命體。個人也藉助學習和交流,不斷增強知識積累,成為能夠
自我激勵、
自我超越的鮮活個體。