西區區委會會議常規

胡仔

	甲)會議常規說明： 1、本規則只提供一些會議的基本指引，可能未能足以應付較複雜的情況，各委員應本著互相尊重，對事不對人的原則，平心靜氣地討論問題。 2、議決案的通過必須嚴肅明確，合符規定；當有會眾要求時，必須嚴格執行會議規則。 乙)合法人數： 1、委員長於召開常務會議前需發送短消息通知各委員，若出席人數超過3份1，委員長可宣佈召開會議。 2、在指定開會時間過後，未達到章程規定之合法人數，主席可酌情延遲開會，若過時太久仍不足法定人數；主席宣佈流會；並依章另定開會日期，通知各委員。         丙)議程 1、會議開始時，主席應徵詢會眾關於議程有否增刪或更調次序，會眾同意通過後，應接議程討論 2、會議只討論議程內之事項 丁)發言 1、發言者須尊重他人，尊重自己，不應擾亂會議秩序，違者第一次警告，第二次逐出議會，並發予司法單位 2、為保持會議有效率、秩序進行，委員長可在必要時中止會眾發言。 3、非本次召開議會之公佈委員無端進入議會視為打擾秩序，第一次令區政府逐出議會，第二次發予司法單位。 戊)議決問題 1、動議：會眾若想在會上通過一項決定，須有一人動議，清楚提出。議案最好採用正面論述語句，以免混淆 2、和議:議案須有另一人和議贊同，方可成立，付諸討論或表決。若無人和議，該議案自動撤消。 3、公開討論:議案成立後，會眾可依規則發言．闡述其意見。 4、反對:討論時限一到．主席應詢問有沒有人反對此議案;若無人反對委員長宣佈該議案即作廢或通過 己)表決 1、每位委員有一次的投票權來進行贊同與否決，有一次的發言權來提出其他意見於會議中，由委員長決定是否讓委員有下一次發言權。 庚)會議記錄 1、內容包括會議日期，時間，地點，主席，出席及列席者，曾正式討論之議程綱要，曾正式議決過的議案及議決結果。除非經特別通過外，討論發言內容可不作記錄。 完