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[本部工作備忘錄] 外交部《外交部工作備忘錄辦法》

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法律與正義黨 

榮喆侯爵

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微國政治人物、公眾人物

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發表於 2023-4-21 17:49 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
本帖最後由 金恆贊 於 2023-4-28 19:22 編輯

前言:為能使外交部在突發想法、規劃設計以及會議重點紀錄或相關工作事項紀錄並參考,特立此辦法。

第一條
備忘錄帖子,應屬隱藏帖子,為外交部重要機密事項,除經外交部允許,否則不得擅自開帖,違者將按照法律向治安機關、司法機關尋求處理。

第二條
前款事項,不相干的現屆政府人員亦同,擅自開帖者將按照《內閣資料保護指引》向首相進行檢舉。

第三者
基本上備忘錄格式不會進行限制,但為使備忘錄功能完善,時間、地點、人事物、重點、原帖網址以及相關紀錄..等,外交部人員皆應自律完善。

第四條
本部之備忘錄,可以是工作流程待確定的備忘錄、會議重點備忘錄、意見臨時紀錄..等,必要時得要求本部人員在外交部公務相關事情上的行為按照備忘錄規定的方式進行。

第五條
有些非公開的外交政策,若經外交大臣核可並核准實行,其地位與「外交政策資訊總覽」(分類)中紀錄的外交政策平等,有衝突者以外交大臣指示之主次排序、什麼時候用為主。

第六條
助理外交大臣、外交部秘書長及其以下之外交部人員,在面對備忘錄事務是否執行上不知辦法時,應主動詢問正外交大臣。

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